本隐私政策说明，您访问 entitykit.org 或使用 EntityKit（“我们”）的服务时，我们如何收集、使用、披露和保护您的个人信息。
2. 我们收集的信息
2.1 您提供的信息
您在以下情形中自愿提供的信息，将由我们收集：
- 填写咨询或报价请求表单
- 通过电子邮件、电话或联系表单联系我们
- 委托我们提供公司注册服务
- 提供KYC（了解您的客户）文件
这些信息可能包括：姓名、电子邮件地址、电话号码、地址、行业、收入信息、护照副本、2寸白底照片，以及马来西亚税务身份或公司注册服务所需的其他身份证明文件。
2.2 自动收集的信息
当您访问我们的网站时，我们可能会自动收集：
- IP地址和浏览器类型
- 访问的页面和在网站上停留的时间
- 来源网站地址
- 设备和操作系统信息
3. 我们如何使用您的信息
收集的信息用于：
- 回复您的咨询并提供报价
- 提供公司注册和企业服务
- 处理服务费用支付
- 遵守法律和监管要求（KYC/AML）
- 就我们的服务与您沟通
- 改进我们的网站和服务
- 发送服务相关更新（非营销，除非您选择接收）
4. 信息共享与披露
我们不会出售您的个人信息，但可能向以下机构或合作方提供信息，或按法律要求披露：
- 政府机构：根据相关司法管辖区的公司注册和监管合规要求
- 服务合作伙伴：我们在马来西亚、BVI、香港、开曼群岛及其他司法管辖区的授权代理和合作伙伴，以提供我们的服务（包括税务身份申请、签证办理和公司注册）
- 支付处理商：处理我们的服务费用支付
- 法律要求：当法律、法规、法律程序或政府要求时
5. 数据安全
我们采取适当的技术和组织措施来保护您的个人信息，防止未经授权的访问、更改、披露或破坏。这些措施包括：
- 数据传输使用SSL/TLS加密
- 带访问控制的安全存储
- 定期安全评估
- 员工数据保护培训
互联网传输无法保证100%安全，我们也无法保证信息绝对安全。
6. 数据保留
我们在必要期限内保留您的个人信息，以便：
- 向您提供服务
- 遵守法律和监管义务
- 解决争议和执行我们的协议
KYC文件根据适用的反洗钱法规要求保留，通常在业务关系结束后至少保留5年。
7. 您的权利
根据您所在的司法管辖区，您可能有权：
- 访问我们持有的关于您的个人信息
- 要求更正不准确的信息
- 要求删除您的信息（受法律保留要求约束）
- 反对或限制对您信息的处理
- 要求信息可携带
- 在处理基于同意的情况下撤回同意
如需行使上述权利，请联系 [email protected]。
8. Cookies
网站可能使用 cookies 及类似技术改善浏览体验。Cookies 是存储在您设备上的小型文本文件，可通过浏览器设置管理。禁用 cookies 可能影响网站功能。
9. 第三方链接
网站可能包含第三方链接。我们不对外部网站的隐私做法或内容负责，建议您查阅所访问网站的隐私政策。
10. 国际数据传输
您的信息可能会被传输到您居住国以外的国家/地区进行处理，包括马来西亚和我们提供公司注册服务的司法管辖区。使用我们的服务即表示您同意此类传输。
11. 儿童隐私
我们的服务不面向18岁以下的个人。我们不会故意收集儿童的个人信息。
12. 政策变更
本隐私政策可能更新。如有重大变更，我们将在网站发布新版本，并修订“最后更新”日期。
13. 联系我们
如对本政策或个人信息处理有疑问，请联系：
邮箱：[email protected]
地址：香港